فتح صفحة تسجيل الدخول
أدخل رمز المنشأة، ثم اسم المستخدم، ثم كلمة المرور، واضغط تسجيل الدخول.
1
الفصل 1
تسجيل الدخول
الدخول إلى حساب المنشأة والتعرف على لوحة التحكم.
الوصول إلى لوحة التحكم
بعد نجاح الدخول تظهر لوحة التحكم والقائمة الجانبية لجميع أقسام النظام.
2
الفصل 2
إضافة وحدة جديدة
تسجيل غرفة أو شقة أو جناح جديد داخل المنشأة.
فتح إدارة الوحدات
اختر الوحدات من القائمة، ثم اضغط إضافة وحدة.
إدخال بيانات الوحدة
أدخل رقم الوحدة، الاسم، النوع، الموقع، السعر والحالة، ثم أكمل التفاصيل واحفظ.
3
الفصل 3
إضافة نزيل جديد
تسجيل بيانات النزيل لاستخدامها في الحجوزات.
فتح صفحة النزلاء
اختر النزلاء ثم اضغط إضافة نزيل.
إدخال البيانات
أدخل الاسم ورقم الجوال، ثم أكمل البريد والجنسية والجنس وتاريخ الميلاد وبيانات الهوية عند توفرها.
4
الفصل 4
إنشاء حجز جديد
الطريقة الموصى بها: بدء الحجز من صفحة الوحدات.
⭐ الطريقة الموصى بها: استخدام زر حجز الوحدة لتحديد الوحدة تلقائيًا وتقليل الأخطاء.
اختيار الوحدة
من صفحة الوحدات اختر الوحدة المتاحة واضغط حجز الوحدة.
إضافة النزيل ضمن المسار السريع
إذا كان النزيل جديدًا، أدخل بياناته واحفظ. يظهر تنبيه بأن الحجز سيفتح تلقائيًا للوحدة المحددة.
استكمال بيانات الحجز
راجع النزيل والوحدة وتاريخ الوصول والمغادرة ونوع التسعير والقيمة وعدد النزلاء.
حفظ الحجز
اضغط حفظ. يصدر النظام رقم حجز فريد ويظهر في القائمة.
5
الفصل 5
تسجيل دفعة وإصدار سند قبض
إضافة دفعة مرتبطة بالحجز وتحديث المدفوع والمتبقي.
فتح تفاصيل الحجز
افتح الحجز ثم اضغط إضافة دفعة.
إدخال بيانات الدفعة
أدخل المبلغ واختر طريقة الدفع وأضف ملاحظة عند الحاجة ثم اضغط تسجيل الدفعة.
طباعة سند القبض
بعد النجاح ينشئ النظام سند قبض برقم مستقل.
مراجعة السجل
تظهر الدفعة داخل تفاصيل الحجز وتسجل في سجل النشاط.
6
الفصل 6
تسجيل وصول النزيل
تحويل الحجز المؤكد إلى إقامة نشطة.
اختيار الحجز المؤكد
من قائمة الحجوزات اضغط زر وصول.
تأكيد الوصول
راجع بيانات الحجز ثم اضغط تأكيد تسجيل الوصول.
نجاح العملية
تتغير حالة الحجز ويصبح زر تسجيل المغادرة متاحًا.
7
الفصل 7
تسجيل مغادرة النزيل
إنهاء الإقامة وتحويل الوحدة تلقائيًا إلى التنظيف.
اختيار النزيل داخل المنشأة
من صفحة الوصول والمغادرة افتح تبويب داخل المنشأة واضغط تسجيل المغادرة.
تأكيد المغادرة
راجع البيانات والمبلغ المتبقي ثم اضغط تأكيد تسجيل المغادرة.
تحويل الوحدة إلى التنظيف
بعد النجاح تظهر رسالة تحويل الوحدة إلى التنظيف.
مراجعة سجل النشاط
يسجل النظام وقت المغادرة واسم المستخدم ورقم الحجز.
8
الفصل 8
إدارة التنظيف وإعادة الوحدة إلى متاحة
متابعة الوحدة بعد المغادرة حتى تصبح جاهزة لحجز جديد.
فتح التنظيف والصيانة
تظهر الوحدة بحالة تحتاج تنظيف. بعد التنظيف اضغط إنهاء التنظيف.
إضافة ملاحظة اختيارية
اكتب ما تم إنجازه عند الحاجة ثم اضغط حفظ التغيير.
عودة الوحدة إلى متاحة
تظهر رسالة النجاح وتتغير حالة الوحدة إلى متاحة.